1、打开 Word 文档,点击菜单栏的“页面布局”选项。2、在弹出的页面设置对话框中,找到并勾选“版式”下方的“垂直”和“页边距”两个复选框,然后点击确定按钮。3、返回 Word 文档界面,可以看到此时默认的纸张大小为 A4,文字之间的空隙已经被调整为合适的宽度了。4、如果需要更改其他的文本格式,也是同样的操作步骤。5、在 Word 文档编辑过程中,还有一种比较常用的功能就是段落缩进,首先我们将光标放置于要添加段落缩进的位置处。6、接着点击菜单栏上的“开始”选项卡,“段落”选项组中的“缩进和间距”命令即可。