呼叫中心系统的主要功能在于能够降本增效、拓宽市场:
有效的掌握并管理企业内部的咨询联系,从而改善客户服务效率,提高市场竞争力!
实现企业业务处理流程自动化,实现企业范围内的信息共享、提高企业员工的工作能力,使企业内部高效地运转;创新运营模式,扩大业务经营范围,及时把握新的市场机会,留住更多的老用户,获取更多的新用户,提高市场占有率。
酒店呼叫中心的建立不仅能够解答客户有关酒店信息的咨询、处理满意度投诉、帮助客人预定酒店产品,还能帮助旗下成员酒店建立完善的客户服务系统。通过对客户的主动回访、调研加强与客户之间的互动,变被动式服务为主动式营销,将“一码通”、“一站式”的服务理念贯穿始终,更好的了解客户个性化的需求,为旗下成员酒店创新产品,提升服务品质和企业形象提供依据。
蓝点呼叫中心系统采用先进的软交换技术,功能齐备,具有良好扩展性和开放性,升级极为便利,成本低廉。该系统以客户档案信息为基础,将部分基础功能与酒店自有的CRM客户信息管理系统进行对接,完善现有经营管理模式,提升服务品质的窗口。
智能话务员
灵活定制智能语音流程,7×24小时全天候为客户提供业务咨询、业务受理、投诉建议、酒店信息查询、客户回访等便捷服务,实现各种电话自助服务,能够解决大量重复问题咨询。大幅度降低了人工服务成本,使服务更加标准化、智能化,提高了企业的服务效率。
来电弹屏与CRM客户信息管理系统对接
坐席可根据权限等级批量导入、新建、修改客户资料,另外也可与公司本身的CRM客户系统完全对接。当客户来电时,系统能够根据客户信息匹配资料数据库,自动弹出客户的基本资料和历史入住记录,以及会员资料的查询、维护;以便坐席有针对性地对客户进行服务。
数据统计报表 监管服务质量
自动统计数据报表,可帮助企业运营者分析酒店经营情况、客户需求动向等有价值的信息,从而为酒店服务项目再次开发提供有效的数据,及时调整运营方案,进一步扩大市场营销, 提高整体工作效率。
ACD话务分配 专业服务更贴心
传统的来电排队,在线转接坐席分机等功能,无法体现服务层次,加之公司没有流程化的业务管理系统,很难给客户体贴到位的服务。蓝点软件为酒店呼叫中心定制化开发了VIP专用通道,让客户享受VIP级的贴心服务,展现全新的企业形象,
提供电话录音 保证服务质量
管理者可以通过录音监控坐席,及时分析潜在问题,规避风险,保障坐席与客户沟通的服务质量。同时对于优秀的服务录音,可以分享在团队间共同学习。此外,通话录音可以作为处理双方纠纷与矛盾的重要依据。
主动关怀
坐席通过蓝点呼叫中心系统的外拨功能,以定时短信、微信服务等方式实现对客户的主动关怀服务,有利于展现酒店企业文化中的人文关怀,提高企业的服务质量和客户满意度,树立酒店的品牌形象。
业务知识库 :
为座席提供方便的业务知识查询功能;全文检索、关键字检索等功能,能协助座席人员更快捷准确地解答客户问题。
蓝点软件自成立之初即专注于为政府、事业单位提供热线电话系统和解决方案,为企业提供呼叫中心客服系统及解决方案。
截止目前,我们可以为客户及合作伙伴提供可定制化的呼叫中心系统、12345政务便民服务热线建设及改造解决方案,居家养老智慧服务平台解决方案,医院AI智能随访和慢病管理解决方案,银行AI智能外呼解决方案,供热供暖客服中心系统解决方案,地产物业客服中心解决方案等各行各业融合“电话+微信+AI”定制化的客户服务解决方案。并且具有简单操作易上手、功能齐备、实用性强的特点。
欢迎全国各地新老客户及合作伙伴携手共进,共同为客户提供优质的产品和服务,让客户(公众/用户)服务更简单、更高效、更智能。